Guten Morgen, Thomas
Drei Punkte brauchen deine Freigabe – alles andere läuft. Erledige sie direkt oder frag euer Firmenwissen.
Lage auf einen Blick
Wissensbasis
Frag euer Firmenwissen2'041 Quellen · auf eurer Infrastruktur
Datenhoheit
Modell
Braucht deine Freigabe
nach Regeln & Watchlist →⚑
Offerte Müller AG senden
Offerten-Agent · Entwurf bereit · bei Freigabe erstellt + abgelegt + versendet.
Warum hier: Freigabe vor Versand (Freigabe = Ausführung)✉
4 Mail-Entwürfe bereit
Email-Agent · vor 8 Min · Tonalität aus eurem Profil.
Warum hier: Entwurf-Tier — nichts wird ohne dich gesendetFrist morgen: Angebot an Kunde A bestätigen
Kunde A = Watchlist (wichtig).
Warum hier: Frist < 24 h · Watchlist
Demo-Hinweise v0.5
- Kupfer-Gradient-Buttons: alle Primär-Aktionen mit Marken-Verlauf statt Flächenfarbe.
- Mandanten-Branding live: unten links „Branding" auf Muster AG schalten — die ganze Oberfläche reskint in Kunden-Farben (= Unternehmensprofil-Mechanik).
- Outcome-first: „Braucht deine Freigabe" ist der Hero, „erledigt" der Beweis — D1/D3.
- Deep-Screens (Agenten · Skills · Cockpit · Governance · Profil) folgen Schritt für Schritt — aktuell als Platzhalter klickbar.
Wissensbasis
Euer Firmen-Gedächtnis — durchsuchbar mit Quellenangabe, gehostet auf eurer Infrastruktur.
Frag euer Firmenwissen2'041 Quellen · 11'287 Chunks
Datenhoheit
Modell
Drei Monate zum Quartalsende (§ 4 Abs. 2). ◇ Rahmenvertrag_X.pdf · S. 3 Konfidenz: hoch · Quelle 8 Tage alt.
Beantwortet mit Gemma 4 12B (lokal) · Abruf & Synthese auf eurer Infrastruktur · 0 Bytes nach aussen.
Verfügbarkeit — Upload & Index-Status
♪
Strategie-Meeting_12.06.m4a
EINBETTEN · ~30 s
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
PDF
Rahmenvertrag_Lieferant_X.pdf
ABFRAGBAR ✓
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
@
kunde-a.ch (ganze Website)
ABFRAGBAR ✓
QueueExtrahierenEinbettenAbfragbar
Status der Wissensbasis
Quellen
2'041
Dokumente, Mails & Webseiten in der Wissensbasis
Chunks im Index
11'287
durchsuchbare Sinn-Abschnitte der Quellen
Zuletzt aktualisiert
vor 2 h
letzter Upload in den Index
Antworten verifiziert
✓
jede Antwort mit Quelle & Konfidenz belegt
Chat
Antworten mit Quelle – und Aktionen, die echte Arbeit erledigen.
Fasse die Anfrage von R. Keller zusammen und entwirf eine kurze Antwort für nächste Woche.
R. Keller bittet um einen Termin nächste Woche zum Wartungsvertrag. Entwurf:
„Guten Tag Herr Keller, gerne — passt Ihnen Dienstag 14:00 oder Mittwoch 10:00? Beste Grüsse, …"
„Guten Tag Herr Keller, gerne — passt Ihnen Dienstag 14:00 oder Mittwoch 10:00? Beste Grüsse, …"
◇ Mail-Thread Keller · 14.06.◇ Wartungsvertrag_2025.pdf Konfidenz: hoch · lokal
Lege den Wartungsvertrag im Space „Kunde Keller" ab und erinnere mich in 3 Tagen.
Erledige ich — zwei Aktionen vorbereitet:
Freigabe nötig — nichts wird ohne deinen Klick ausgeführt (Freigabe = Ausführung).
Datenhoheit
Modell
Agenten
Eure KI-Mitarbeiter – jeder ein Bündel aus Skills, mit Kanälen, Zeitplänen und Freigabe-Stufen. Klick einen Agenten für die Details.
Tier 1 — Launch
✉
Email-Agent
Triage & Antwort-Entwürfe
▤
Offerten-Agent
ERP-Orchestrierung
☎
Support-Agent
Anfragen mit Quelle
◇
Wissens-Agent
Tages-Chat über Firmenwissen
Tier 2 — Ausbau
⊞
Extract-Agent
Dokument → Daten → ERP
♪
Voice → Protokoll
Audio zu Protokoll
◉
Marketing-Agent
Content im Marken-Look
▦
Termin-Agent
Kalender & Einladungen
Tier 3 / Meta
⌕
Research-Agent
Tiefenrecherche (2 Phasen)
◷
Wissenstransfer-Agent
Wissen ausscheidender MA
✦
Builder-Agent
Baut Agenten & Skills
Skills-Registry
Souverän · thematisch geordnet · modell-agnostisch · versioniert. Jeder Skill = SKILL.md + references/. Klick einen Skill für die Details.
Unternehmensprofil
Einmal gepflegt, automatisch in allen Skills & Agenten. Eine Installation, pro Mandant ein eigenes Profil. Quelle: Discovery-Checkliste.
Marke & Design
Logolabyrinth-mark.svg
SchriftenFraunces · Manrope
ClaimsKlarheit · Struktur · Wirkung
Wird gezogen von: Marketing-Agent · offerten-template · visual-erstellen
Angebote & Preise
QuelleERP-live (Konnektor)
PaketeKern · Erweiterung · Custom
Referenzwährungsteuert die Preis-/Kostenanzeige im ganzen Workspace
Wird gezogen von: Offerten-Agent · preisauskunft · Support-Agent · Cockpit
Tonalität & Voice
Anrededu / Sie (kontextabhängig)
Stilpräzise, aktiv
Wird gezogen von: Email-Agent · content-entwurf · nachfass-mail
USP & Zielgruppe
ZielgruppeKMU 10–50 MA, DACH
USPSouveränität · Correctness
Wird gezogen von: content-entwurf · lead-qualifizierung
Compliance
DatenraumCH / EU
ConstraintsrevDSG · EU AI Act
Wird gezogen von: alle Agenten (Guardrails)
Integrationen
ERPverbunden aktiv
Mail / KalenderOutlook / M365
KanäleTeams · Web-Chat
Onboarding-Wizard
Erst-Login befüllt dieses Profil Schritt für Schritt — danach ziehen alle Skills die Werte automatisch.
Cockpit
Was HAIOS für euch erledigt — und der Beweis, dass alles korrekt und sicher läuft.
System gesund· 5/5 Kategorien aktiv · 0 offene ThemenLetzte Aktualisierung 08:30
Was HAIOS für euch erledigt
Mail, Meetings & Reporting✅ live
1'240 ↑
Mails einsortiert (30 Tage)
22
Protokolle erstellt
~28 h
Zeit gespart / Monat
Angebote & Kundenantworten✅ live
34 ↑
Offerten erstellt (30 Tage)
18
Kundenanfragen beantwortet
~3 h
Ø Reaktionszeit
Wissens-Architektur✅ live
2'041 ↑
Dokumente in der Wissensbasis
11'287
Abschnitte durchsuchbar
0.84
Ø Treffergüte ⓘ
Hybrid-RAG · bge-m3 · auf eurer Infrastruktur
Operative Transparenz✅ live
12/12
Automationen aktiv
8
Integrationen produktiv
Letzter Check
heute ✓
Prozess-Automatisierung✅ live
287 ↑
Ausführungen (24 h)
100 %
Erfolgsrate
~2.3 s
Ø Laufzeit
Kosten & Datenhoheit
Kosten heute ⓘ
CHF 2.40 gesamt heute
Offerten-AgentCHF 0.80
Email-AgentCHF 0.45
Support-AgentCHF 0.70
Wissens-ChatCHF 0.45
Datenhoheit (Mix heute) ⓘ
lokal78 %
hybrid18 %
cloud4 %
HAIOS — euer KI-Betriebssystem · das strategische Fundament
2'041
Wissensbasis
Dokumente · 96 in 7 Tagen aktualisiert
12
Workflow-Patterns
wiederverwendbar
11
Datentabellen
Postgres-Schemas
Dienste & Infrastruktur
Automations-Engine
n8n · 12 Automationen aktiv
✓ aktuell gehalten
Datenbank
Postgres + pgvector
✓ aktuell gehalten
Sicherungs-Speicher
tägliches Backup
✓ aktuell gehalten
Schlüssel-Tresor
Secrets verwaltet
✓ aktuell gehalten
PDF-Dienst
Dokument-Erzeugung
✓ aktuell gehalten
Lokale KI
Gemma 4 12B · Llama 3.2 3B · bge-m3
✓ aktuell gehalten
Wissens-Assistent
Chat auf eurem Wissen
✓ aktuell gehalten
Selbstprüfung des Systems
Gesamt-Status ⓘ🟢 alles in Ordnung · letzter Check heute 06:00 · 10 Prüfungen
Automatisch behoben (heute)3 Probleme · ansehen ▾
Konfigurations-Abgleich · keine Abweichung
Sicherheits-Regeln · eingehalten
Wissen aktuell eingelesen · 363 Abschnitte (48 h)
Datenbestand vollständig · geprüft
Governance · Shield
Datensouveränität als Schicht — Kontrolle, Nachvollziehbarkeit, Compliance.
Action-Permissions — wer darf was auslösen
AktionRisikoFreigabe-StufeFreigabe durch
✉ Mail sendenmittelEigentümer · Mitarbeiter
▤ Offerte ins ERP buchenhochEigentümer
⊞ Rechnung ins ERP buchenhochEigentümer · Buchhaltung
◉ Content posten (LinkedIn/Meta)mittelEigentümer · Marketing
✦ Skill veröffentlichenhochEigentümer / Admin
◇ Wissen ingestenniedrigautomatisch
⌫ Daten löschenkritischEigentümer · 4-Augen
Aktionen mit Aussenwirkung (senden · buchen · posten · löschen) brauchen mindestens „Freigabe" – pro Mandant und Rolle konfigurierbar, in der Datenbank erzwungen.
Datenschutz · Anonymisierung vor Cloud
Automatische PII-Anonymisierungmaskiert Namen, IBAN & Adressen lokal, bevor etwas in die Cloud geht — nur durch Eigentümer/Admin änderbar
Greift automatisch in Hybrid & Cloud (lokal gegenstandslos). Bei Unsicherheit bleibt die Anfrage lokal — kein versehentlicher Klartext-Versand. Skill: pii-anonymisierung.
Freigabe-Schwelle für Offerten (4-Augen-Prinzip) ⓘ
Zweite Freigabe ab Betragfür grosse Offerten — nur durch Eigentümer/Admin änderbar
Grenzwert (Referenzwährung)CHF
Greift bei Offerten-Freigaben im „Heute"-Stapel.
Rollen / RBAC
Thomas H.Eigentümer · alle Rechte
Mitarbeiter AAgenten nutzen · darf nicht freigeben
BuchhaltungExtract + ERP · read
Audit-Log
Offerte Müller AG freigegeben — Thomas H.08:14
Mail gesendet — Email-Agent (Freigabe TH)07:50
Rechnung an ERP gebucht — Extract-Agent08:05
Mandantenfähigkeit
TenantThomas Hunziker | AI Consulting
Daten-Isolationeigener Server souverän
Daten-Sichtbarkeit (RLS)pro Nutzer/Rolle · DB-erzwungen
Compliance
revDSG (CH)konform
EU AI Acteingehalten
Daten-Exportkein Lock-in
Freigabe-Stufen
pro AgentEntwurf / Freigabe / Autonom
Default: Freigabe vor jedem Side-Effect.
Werkzeuge
Womit eure Agenten handeln — Integrationen & Tools, orchestriert über n8n auf eurer Infrastruktur. Jedes Werkzeug zeigt, was lokal bleibt und was extern läuft.
✉
Outlook / M365 verbunden
Mail · Kalender · Termine
Email-AgentTermin-Agent
⛁
Postgres + pgvector aktiv
Wissensbasis · Vektor-Index · Leads
alle RAG-Skills
◇
Hybrid-RAG · bge-m3 aktiv
Retrieval · Embeddings · Authority-Gewichtung
Wissens-AgentSupport-Agent
⚙
n8n aktiv
Workflow-Orchestrierung · Schritte · Retries
alle Agenten
▤
ERP-Konnektor verbunden
Bexio / Odoo / Abacus … (agnostisch)
Offerten-AgentExtract-Agent
◈
Microsoft Teams verbunden
Benachrichtigung · Chat-Kanal
Support-Agent
♪
Whisper aktiv
Transkription · Speaker-Diarisation
Voice → Protokoll
⇄
HTTP / REST aktiv
generische API-Aufrufe an Drittsysteme
Builderdiverse
◔
Scheduler / Cron aktiv
Schedules · Nachfass · Briefings
diverse Agenten
⬡
R2 / Backup aktiv
Storage · tägliches Backup · Restore-Test
System
Von Grund auf souverän:
- Tools mit lokal verlassen eure Infrastruktur nie.
- Cloud-Tools (M365, Teams) sind nötige Fremdsysteme — du siehst sie hier explizit.
- Neue Werkzeuge werden als n8n-Bausteine ergänzt — der Builder nutzt sie direkt im Skill.
Einstellungen
Konto, Sicherheit und Steuerung — pro Nutzer. Was hier zählt: nichts läuft automatisch, ausser du erlaubst es.
Konto
NameThomas Hunziker
E-Mailthomas@thomashunziker.ai
RolleEigentümer · alle Rechte
TenantThomas Hunziker | AI Consulting
Sicherheit
Zwei-Faktor (2FA)TOTP-App
SSO / M365-Login
Session-TimeoutAuto-Logout nach Inaktivität30 Min
Benachrichtigungen
Freigabe-Anfragen
Self-Healing-Alerts
Tägliches Briefing07:00 · Teams + Mail
Automatik & Kontrolle
Auto-Versand Mail-EntwürfeDefault AUS — nichts geht ohne Freigabe raus
Standard-Datenhoheitlokal
Du entscheidest pro Agent und global, was automatisch laufen darf.
Willkommen — Erst-Einrichtung
In 4 Schritten ist HAIOS auf eure Firma eingestellt. Danach ziehen alle Agenten diese Werte automatisch. (Demo: so sieht der erste Login aus)
Agenten-Builder
Beschreib, was der Agent übernehmen soll — ich spiegle, du bestätigst, ich baue ihn aus euren eigenen Dokumenten. Alles auf eurer Infrastruktur.
Bereich
Dieser Bereich wird als Nächstes Schritt für Schritt aufgebaut — klickbar und vertiefbar.
◈
In Arbeit
Kommt im nächsten Bau-Schritt.